SYGNALISTA dla firm

Wdrożenie USTAWY o ochronie sygnalistów

OBOWIĄZKI, KORZYŚCI i RYZYKA

ustawowe Obowiązki pracodawców

obowiązki

wdrożenie kanałów przyjmowania zgłoszeń pozwalających na zachowanie poufności zgłoszenia i ochronę osoby zgłaszającej,
ustanowienie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
wyznaczenie bezstronnego zespołu odpowiedzialnego za rozpatrywanie zgłoszeń i podejmowanie działań następczych z zachowaniem należytej staranności
przekazywanie informacji zwrotnych sygnaliście w ustawowym terminie,
obowiązek zachowania poufności tożsamości sygnalisty,
prowadzenie stosownego rejestru zgłoszeń
zakaz podejmowania działań odwetowych a także utrudniania dokonywania zgłoszeń

korzyści z wdrożenia procedury

korzyści

ochrona organizacji i pracowników przed negatywnymi konsekwencjami nieprawidłowości
zapewnienie funkcji prewencyjnej przez zmniejszenie liczby nieprawidłowości - efekt odstraszający
kanał zgłoszeń jest źródłem pozyskiwania informacji i wykrywania zagrożeń dla organizacji na wczesnym etapie życia incydentów
korzystniejsze możliwości działania w przeciwieństwie do wykrycia nieprawidłowości przez organy państwa
ograniczenie ryzyka prawnego dla organizacji i jej kierownictwa
uniknięcie kar pozbawienia lub ograniczenia wolności dla kierownictwa za brak wdrożenia wymogów ustawy.

RYZYKA prawne ZAWARTE W USTAWIE

ryzyka prawne

Uniemożliwienie lub utrudnianie dokonania zgłoszenia podlega grzywnie do 1 080 000 zł, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 3.
Działania odwetowe wobec sygnalisty zagrożone są grzywnądo 1 080 000 zł, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2
Ujawnianie tożsamości sygnalistypodlega grzywnie do 1 080 000 zł, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku.
Dokonywanie fałszywych zgłoszeńpodlega grzywnie do 1 080 000 zł, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2
Nieustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie jej z naruszeniem wymogów ustawy podlega karze grzywny do 5 000 zł.

CZAS NA DOSTOSOWANIE:

Ustawa o ochronie sygnalistów.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii została zaimplementowana w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Zgodnie z vacatio legis zacznie obowiązywać w dniu 25 września 2024 roku.

Dni

Godzin

Minut

Sekund

nasza obsługa

wdrożenie ustawy

w pierwszej kolejności przeprowadzimy audyt wdrożeniowy w celu zapoznania się z organizacją,
opracujemy i wdrożymy wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
wdrożymy kanał/y zgłoszeń dla sygnalistów,
przejmiemy obsługę zgłoszeń i komunikację z sygnalistami
będziemy prowadzili wewnętrzne postępowania wyjaśniające.
będziemy dokonywać okresowej ewaluacji procedury zgłoszeń wewnętrznych.
udzielimy pomocy prawnej w uzasadnionych przypadkach.

problem z głowy

rozwiązujemy problemy!

przejęcie obsługi zgłoszeń i prowadzenie postępowań przez profesjonalny i wyspecjalizowany podmiot zewnętrzny - bezstronność oszczędność czasu,
ograniczenie ryzyka w działalności biznesowej dla kierownictwa organizacji,
wzmocnienie ochrony kadry zarządczej przez gromadzenie dokumentacji stanowiącej dowód działania systemu sygnalizacji - dochowanie należytej staranności
wzmocnienie wzorca zachowania pracowników pozwalające przewidywać sytuacje nietypowe i rzadko spotykane,
wzmocnienie reputacji marki i budowanie zaufania do organizacji

Poufny kanał do zgłoszeń dla sygnalistów

SYstem on-line do zgłoszeń

rekomendujemy wdrożenie webowej platformy do zgłoszeń, certyfikowanej ISO 27001, z szyfrowaniem typu end-to-end, redundancją danych a także przechodzącą systematyczne testy penetracyjne.
Serwery są hostingowane na terenie UE (Whistlelink jest firmą szwedzką).
Platforma posiada możliwość spersonalizowania strony www do zgłaszania nieprawidłowości,
Zapewnia dwustronną poufną i bezpieczna komunikację z sygnalistą,
Posiada moduł zarządzania sprawami, komunikacji z Sygnalistą, pozwala na zgłoszenia przekazywane w formie nagranej wiadomości głosowej, raportowanie, filtrowanie raportów oraz łączenie spraw.

POUFNY KANAŁ do ZGŁOSZEŃ o nieprawidłowościach

WSPÓŁPRACA PARTNERSKA

Staramy się utrzymywać przejrzyste zasady postępowania i wysokie standardy etyki biznesowej. Bezpieczeństwo i szacunek dla wszystkich osób uczestniczących w działalności naszych klientów są dla nas bardzo ważne, dlatego nawiązaliśmy współpracę partnerską z organizacją Whistlelink, wdrażając system whistleblowingu dopasowany do potrzeb naszych klientów i zapewniający zgodność z dyrektywą UE oraz z ustawą o ochronie sygnalistów.

Więcej o Whistlelink

Adres Gwiaździstą 15A/411, 01-651 Warszawa

Phone number +48.600.217.717

Phone number +48.796.014.798

Email biuro@pdpcompliance.pl